Garantir o sucesso do projeto poderoso através de reuniões significativas no painel de bordo

Assim que toda a estimativa, ajuste de escopo, negociação e assinatura do seu contrato de construção e manutenção de alta tensão estiver concluída, a vontade de montar a equipe “A” e proteger os materiais torna-se o foco de muitos gerentes de fábrica e instalação. Justamente, numa era de abundantes restrições de recursos e maior rotatividade de funcionários em tantos setores. As incertezas que se aproximam das fases do planeamento do projecto estão a aumentar exponencialmente; qualquer medida proactiva implementada pode ser o factor determinante se os marcos do projecto forem alcançados atempadamente.

Tal como a mistura de um lote adequado de cimento ou argamassa, uma mistura específica de ingredientes, combinada com elementos atmosféricos, é agitada ao longo do tempo para produzir a consistência certa. De uma forma semelhante, uma placa traseira forte é composta por componentes semelhantes e irá atuar como a base por baixo de um projeto. Sem a base adequada através de uma abordagem humilde e condenada no que diz respeito à cultura de segurança que se manifesta a partir de painéis traseiros, um projeto torna-se vulnerável a atrasos e lesões.

1. Entusiasme a equipa com o projeto criando um tema.

É fácil ficar preso à mentalidade de que uma caixa traseira é apenas um check-in diário de tipos e, portanto, não é necessário planear como essas reuniões no local devem parecer. Nas fases preliminares de um projeto, é fundamental criar um tema por trás dos painéis traseiros, tudo baseado na criação de ações conscientes em termos de segurança pelos membros da equipa que observam constantemente os aspetos ambientais em mudança de um trabalho. Concluímos que criar um tema, ou marca por detrás do projeto, ajuda na adoção da mensagem pela equipa e facilita lembrar/aplicar ativamente no trabalho.

2. Atribuir funções de liderança com base na experiência de cada membro da equipa.

Uma vez estabelecido o tema, é importante olhar para o capital humano da sua equipa e desenhar os diamantes figurativos que existem. Cada membro da equipa tem uma jornada diferente, através de experiências, educação, residência, e tudo isto serve como um mecanismo de fortalecimento para os quadros traseiros. Tire partido desses indivíduos e experiências para fornecer textura aos quadros traseiros. Incentive esses indivíduos a partilhar como os projetos passados foram bem-sucedidos, ou até mesmo descarrilados, com base em quão bem os quadros foram mantidos e conduzidos propositadamente. Pessoas diferentes concentram-se em coisas diferentes ao caminhar num local, portanto, definir um tom cedo para olhar para a jornada uns dos outros não só traz camaradagem, como também uma maior consciência e propriedade entre todos os membros da equipa.

3. Incentive a cultura de manifestação livre.

Usando a analogia anterior de cimento e argamassa, um bom lote é maleável e capaz de funcionar no enquadramento ou rodapé prescritos. Isto reflecte a abordagem anterior de lançar a fundação do quadro; alimentar uma equipa com conteúdo significativo, sem medo de represálias, permite-lhes olhar mais atentamente para as suas acções e os impactos no projecto. É preciso coragem para se manifestar, bem como coragem para não ficar ofendido quando alguém aponta algo com cuidado. Em conclusão, definir um padrão de comunicação desde o início irá causar efeitos de reverberação positivos.

4. Independentemente do tipo de projeto, incline-se fortemente nas tarefas realizadas, na utilização do telemóvel e nos impedimentos de visão durante os quadros traseiros.

A hora final causa inerentemente um “turno de mudanças” num funcionário, uma vez que está a começar a estruturar a sua saída e os acontecimentos após o trabalho. Encorajamos que não sejam iniciadas novas tarefas ou que se apresse a terminar uma tarefa em que assumia que “Só preciso de mais 15 minutos para terminar isto.” Esta metodologia promove transições suaves e reduz a probabilidade de exposições inadvertidas. Quer se trate de torcer uma ligação à especificação necessária ou de terminar um fio de forma limpa, operar numa capacidade mental que não seja apressada ou sob coação é uma necessidade.

Em relação à utilização de telemóveis, este está a tornar-se um tópico mais prolífico com cada projeto aprovado. É imperativo desenvolver uma área designada para conversas telefónicas, em que os funcionários são removidos do caminho do equipamento em movimento e das ferramentas operacionais. Através da observação, reparámos que os humanos se movem durante as chamadas e perdem o controlo do que os rodeia. Eliminar a oportunidade de lesões relacionadas com o telemóvel é crucial, uma vez que é uma ferramenta constantemente utilizada na nossa linha de trabalho.

Os laços anteriores juntam-se bem a impedimentos visuais. Na ausência de um observador, os lembretes para operar empilhadores/elevadores de plataforma com os garfos/plataforma suficientemente baixos para que não haja arrasto enquanto se tem o ponto de vantagem mais claro possível, são fundamentais no local de trabalho.

A segurança nunca pode ser estressada o suficiente, e é fundamental mantê-la fresca e relevante. Evitar a mentalidade da “caixa de verificação” requer pensamento e manutenção vigilante. Caso procure melhorar o seu programa de segurança ou tenha uma consideração do projeto que possamos apoiar, como manutenção/construção de subestações ou estudos de arco elétrico, entre em contacto comigo em Nicholas.Domich@pge.com. Esperamos poder servir a sua empresa.