ضمان نجاح المشروع القوي من خلال اجتماعات مجلس الإدارة ذات المغزى

بمجرد الانتهاء من جميع عمليات التقدير وتعديل النطاق والتفاوض والتوقيع في النهاية على عقد البناء والصيانة للجهد العالي، يصبح الحرص على تجميع الفريق "أ" وتأمين المواد هو محور اهتمام العديد من مديري المصانع والمرافق. وهذا صحيح، في عصر القيود المفروضة على الموارد وارتفاع معدل دوران الموظفين في العديد من الصناعات. إن حالة عدم اليقين التي تلوح في الأفق أثناء تخطيط المشاريع تتزايد بشكل كبير؛ وأي إجراء استباقي يتم تنفيذه يمكن أن يكون العامل الحاسم إذا تم تحقيق معالم المشروع في الوقت المناسب.

على غرار خلط دفعة مناسبة من الأسمنت أو الملاط، يتم خلط مزيج محدد من المكونات، يتطابق مع العناصر الجوية، مع مرور الوقت من أجل إنتاج القوام الصحيح. وبنفس الطريقة، يتكون لوح الذيل القوي من مكونات مماثلة، وسيعمل بمثابة الأساس تحت المشروع. بدون الأساس المناسب من خلال نهج متواضع ومقنع عندما يتعلق الأمر بثقافة السلامة التي تتجلى من لوحات الذيل، يصبح المشروع عرضة للتأخير والإصابات.

1. قم بتشجيع الفريق على الاهتمام بالمشروع من خلال إنشاء موضوع.

من السهل أن نصبح مقيدين بعقلية مفادها أن لوحة التحكم هي مجرد عملية تسجيل وصول يومية، وبالتالي ليس من الضروري التخطيط لكيفية ظهور هذه الاجتماعات في الموقع. في المراحل الأولية للمشروع، من الضروري التوصل إلى موضوع خلف اللوحات الخلفية، ويعتمد كل ذلك على إثارة الإجراءات التي تراعي السلامة من قبل أعضاء الفريق الذين يراقبون باستمرار الجوانب البيئية المتغيرة للوظيفة. لقد وجدنا أن إنشاء موضوع أو علامة تجارية وراء المشروع يساعد في تبني الفريق للرسالة ويجعل من السهل تذكرها/تطبيقها بنشاط في العمل.

2. تعيين الأدوار القيادية على أساس خبرة كل عضو في الفريق.

بمجرد تحديد الموضوع، من المهم النظر إلى رأس المال البشري في فريقك واستخلاص الماسات التصويرية الموجودة. لدى كل عضو في الفريق رحلة مختلفة، عبر الخبرات والتعليم والإقامة، وكل هذا بمثابة آلية تقوية للفريق. ارسم على هؤلاء الأفراد والتجارب لتوفير الملمس للوحات الذيلية. شجع هؤلاء الأفراد على مشاركة كيفية نجاح المشاريع السابقة، أو حتى خروجها عن مسارها، استنادًا إلى مدى جودة صيانة اللوحات الخلفية وتنفيذها بشكل هادف. يركز الأشخاص المختلفون على أشياء مختلفة عند التجول في الموقع، وبالتالي فإن تحديد نغمة مبكرة عند النظر إلى رحلة كل شخص لا يجلب الرفقة فحسب، بل يعزز الوعي والملكية بين جميع أعضاء الفريق.

3. تشجيع ثقافة التحدث.

باستخدام القياس السابق للأسمنت والملاط، تكون الدفعة الجيدة مرنة وقادرة على العمل في الإطار أو القاعدة الموصوفة. يعكس هذا النهج السابق المتمثل في وضع الأساس الأولي؛ حيث إن تزويد الفريق بمحتوى ذي معنى، دون خوف من الانتقام، يسمح لهم بالنظر بشكل أكثر دقة في أفعالهم وتأثيراتها على المشروع. يتطلب الأمر شجاعة للتحدث، وكذلك الشجاعة لعدم الشعور بالإهانة عندما يشير شخص ما إلى شيء ما بعناية. وفي الختام، فإن تحديد معايير الاتصال منذ البداية من شأنه أن يؤدي إلى تأثيرات إيجابية.

4. بغض النظر عن نوع المشروع، اعتمد بشكل كبير على المهام التي تم تنفيذها، واستخدام الهاتف المحمول، وعوائق الرؤية أثناء لوحات الذيل.

تؤدي الساعة الأخيرة بطبيعتها إلى "تغيير في الموقف" لدى الموظف، حيث يبدأ في التخطيط لمغادرته والأحداث التي ستحدث بعد العمل. نحن نشجع على عدم البدء في أي مهام جديدة، أو التسرع في إنهاء مهمة ما بافتراض "أنني بحاجة إلى 15 دقيقة أخرى فقط لإنهاء هذه المهمة". تعمل هذه المنهجية على تعزيز الانتقالات السلسة وتقليل احتمالية التعرضات غير المقصودة. سواء كان الأمر يتعلق بربط اتصال بالمواصفات المطلوبة أو إنهاء سلك بشكل نظيف، فإن العمل بقدرة ذهنية لا تتعجل أو تتعرض للإكراه أمر لا بد منه.

فيما يتعلق باستخدام الهاتف المحمول، أصبح هذا الموضوع أكثر انتشارًا مع كل مشروع يمر. من الضروري إنشاء منطقة مخصصة للمحادثات الهاتفية، حيث يتم إبعاد الموظفين عن مسار نقل المعدات وأدوات التشغيل. ومن خلال الملاحظة، لاحظنا أن البشر يتحركون أثناء المكالمات ويفقدون إحساسهم بالبيئة المحيطة بهم. إن القضاء على فرصة الإصابات المرتبطة بالهاتف المحمول أمر بالغ الأهمية، حيث أنه أداة مستخدمة باستمرار في مجال عملنا.

يرتبط ما سبق بشكل جيد بعوائق الرؤية. في حالة عدم وجود مراقب، فإن التذكير بتشغيل الرافعات الشوكية/رافعات المنصات مع وضع الشوكات/المنصة في مستوى منخفض بما يكفي لتجنب أي سحب مع وجود أوضح نقطة مراقبة ممكنة، أمر بالغ الأهمية في موقع العمل.

لا يمكن التأكيد على أهمية السلامة بما فيه الكفاية، ومن المهم للغاية الحفاظ عليها حديثة وذات صلة. إن تجنب عقلية "مربع الاختيار" يتطلب التفكير المستقبلي والصيانة اليقظة. إذا كنت ترغب في تعزيز برنامج السلامة الخاص بك أو لديك مشروع يمكن أن ندعمه، مثل صيانة/إنشاء محطة فرعية أو دراسات القوس الكهربائي، فيرجى التواصل معي علىNicholas.Domich@pge.com. نحن نتطلع إلى خدمة شركتكم.