従業員、求職者、および契約社員に対する通知

あなたのプライバシー

あなたのプライバシーは、PG&E CorporationおよびPacific Gas and Electric Company（以下、「PG&E」または「当社」）の最優先事項です。

このEmployee, Contractor and Job Applicant Privacy Notice（以下、「Personnel Privacy Notice」）では、PG&Eの従業員、契約社員、および求職者から収集する個人情報、収集の目的、および個人情報の開示先について説明します。California州法に基づき、California州の居住者であるPG&Eの従業員、契約社員、および求職者は、個人データに関して一定の権利を有します。このPersonnel Privacy Noticeでは、California州の居住者が個人情報に関してCalifornia州のプライバシー権を行使する方法について説明します。このPersonnel Privacy Noticeは、PG&Eの従業員、契約社員、または求職者としてのあなたの立場で当社が収集する個人情報にのみ適用されます。当社が消費者としてあなたの情報を収集および使用する方法については、PG&EのPublic Privacy Noticeを参照してください。

当社では、16歳未満の人の情報を故意に収集、使用、販売、または共有することはありません。  16歳未満のお子様が当社に個人情報を提供していると思われる場合は、pgeprivacy@pge.comにご連絡いただき、問題に関する簡単な説明をご提供ください。

個人情報の収集方法

当社との雇用またはその他の職業上の関係を管理するために、当社はあなたに関する個人情報を収集して処理します。過去12か月間に、当社では、次の情報源からあなたに関する個人情報を収集した可能性があります。

あなたから直接：当社は、オンボーディングプロセス中に、または人事部に連絡するときやあなたが仕事に応募するときなど、雇用または当社とのその他の職業上の関係に関連して、あなたから直接、あなたの個人情報を収集します。

PG&Eの装置および承認された「Bring Your Own Devices」（「BYOD」）から：作業車両に設置されたデバイスおよびPG&Eの雇用の文脈で使用される他のデバイスを通じて。

PG&Eイントラネットの使用から：当社は、Cookieやその他のログテクノロジーを通じた情報など、当社のイントラネットの訪問と使用に関する情報を収集します。

他の当事者から：当社の代理として、人材採用担当者、消費者報告機関、ユーティリティ製品やサービスを提供するサービス提供者、ベンダー、請負業者、信用機関、市場調査会社などの他の当事者と連携するとき。

その他の情報源から：当社は上記の情報を、オンラインとオフラインの両方のデータプロバイダーを含む他の情報源から取得した情報で補完することがあります。

当社が収集する情報

当社は、過去12か月間以内などに、以下のカテゴリの個人情報をあなたから収集しています。

識別子。氏名、Social Security Number、パスポート番号、運転免許証または州IDカード番号、保険証書番号、電話番号、Eメールアドレス、住所など。当社では、この情報を使用して、福利厚生サービスの提供、法的義務の遵守、雇用に関連する活動の管理、および連絡を行います。当社では、法律で義務付けられている場合に、サービスプロバイダー、規制当局、またはその他の第三者にこの情報を提供することがあります。

California州法の下で保護される情報。上記のID、署名、身体的特徴または記述、学歴、銀行口座番号、法人クレジットカード番号、医療情報、健康保険情報など。当社では、この情報を使用して、給与や保険などの福利厚生サービスの提供、法的義務の遵守、雇用に関連する活動の管理を行います。当社では、法律で義務付けられている場合に、サービスプロバイダー、規制当局、またはその他の第三者にこの情報を提供することがあります。

保護されている対象分類。性別、軍役経験の有無、人種または民族的出自など。詳細については、以下の「秘密性の高い個人情報」の説明を参照してください。

秘密性の高い個人情報。社会保障情報、運転免許証または政府発行の身分証明書番号などのほか、人種または民族的出自、特定の地理位置情報、健康および性的指向に関する情報などの特定の保護されている対象分類。また、当社はPG&Eアカウントまたは発行されたデバイスからEメールまたはその他の電子通信の内容を収集することがあります。当社は、この情報を身元確認の目的で使用し、福利厚生サービスの提供、法的請求、詐欺またはその他の悪意のある行為からの保護および防御、多様性、公平性、およびインクルージョン慣行の推進を行います。PG&Eが秘密性の高い個人情報を使用するのは、サービスを提供する場合、特定の社内業務を実行する場合、それ以外に適用法に基づき許可されている場合のみです。当社では、法律で義務付けられている場合に、サービスプロバイダー、規制当局、またはその他の第三者にこの情報を提供することがあります。当社は、あなたの機密性の高い個人情報を販売または共有することはありません。

生体情報。あなたの役割でセキュリティの高い施設へのアクセスを必要とする場合の指紋など。PG&Eでは、法律で義務付けられている場合に、サービスプロバイダー、またはその他の第三者にこの情報を提供することがあります。

地理位置データ。雇用/職業上の目的で当社のPG&E機器またはBYODを使用する際の正確な地理位置情報など。当社はこの情報を使用して、あなたの雇用に関連する活動の管理、セキュリティの監視、法的義務の遵守を行います。当社では、法律で義務付けられている場合に、サービスプロバイダー、またはその他の第三者にこの情報を提供することがあります。

感覚情報。監視カメラ、音声録音、写真を通じてキャプチャされた情報など。当社はこの情報を使用して、PG&E施設のセキュリティの監視を行います。当社では、法律で義務付けられている場合に、サービスプロバイダー、または第三者にこの情報を提供することがあります。

職業または雇用関連情報。履歴書、紹介状、面接通知、学歴/職歴、教育、オフィスの場所、採用日、雇用契約、緊急連絡先情報、業績評価およびその他の情報、表彰および功績、職業訓練および専門的能力訓練記録、報酬、休暇情報、就労許可情報、および当社との雇用または職業上の関係に関連するその他の情報など。当社はこの情報を使用して、雇用関連サービスの提供、法的義務の遵守、あなたの雇用に関連する活動の管理、当社のビジネスを改善するための分析活動の通知を行います。当社では、法律で義務付けられている場合に、サービスプロバイダー、規制当局、またはその他の第三者にこの情報を提供することがあります。

インターネットやその他の電子ネットワーク情報。ログファイル、ログイン情報、ソフトウェア/ハードウェアの発明者、および雇用/職業上の目的で使用されるPG&E機器、イントラネット、およびBYODの使用に関するその他の情報など。当社はこの情報を使用して、あなたの雇用に関連する活動の管理、セキュリティの監視、法的義務の遵守を行います。当社では、法律で義務付けられている場合に、サービスプロバイダー、またはその他の第三者にこの情報を提供することがあります。

Cookie：PG&Eの内部ウェブサイトへのアクセスまたはそれらを使用する際、当社のサーバーはCookieを作成することがあります。これは小規模なテキストファイルで、ウェブサイトからあなたのインターネットブラウザに送信でき、お使いのコンピューターのブラウザまたはその他の場所に保存される可能性があります。PG&Eは、当社のイントラネットまたはその機能の運用に必要なCookieおよびその他のテクノロジーを使用しています。ブラウザ設定を通じてCookieの使用を無効にすることができます。ブラウザのCookie受け入れ機能を無効にすると、PG&Eのイントラネットをご覧になることはできますが、特定の機能は利用できなくなります。

個人情報の使用方法

当社は、収集した個人情報を以下のさまざまな目的に使用することがあります。

雇用関連の活動：給与、給料、支払、傷病手当金、および休職の管理、税金と社会保障の管理、就労資格の監視、業績評価、スケジューリング、緊急連絡先情報の確立、職員の仕事関連の請求の処理、求人への応募の評価、本人、扶養家族、受益者の資格の確認などの福利厚生の管理および処理セキュリティ監視：

セキュリティ監視：当社の電子システム、ネットワーク、およびその他の機器や資産を、不正行為からの保護を含むセキュリティ目的で分析し、当社の行動規範の遵守を確保する

法的義務：当社は、法的義務の遵守のためにあなたの情報を使用することがあります。たとえば、召喚状またはその他の法的要求を受け取った場合、対応方法を決定するために当社が保持しているデータを検査する必要がある場合があります。

社内業務の目的：分析の実施、ビジネスを改善するための方法を見い出すためのアルゴリズムの適用、当社のワークフォースの傾向の特定、サービス提供の強化など

秘密性の高い個人情報：当社は、適用法で許可されている場合を除き、あなたの秘密性の高い個人情報をいかなる目的でも使用または開示しません。

個人情報を開示する場合の方法

当社はターゲットを絞った広告目的であなたの個人情報を販売したりあなたの個人情報を共有したりすることはありません。当社は、以下を含むさまざまな目的であなたの個人情報を共有することがあります。

同意のもとで：あなたが特定の目的のためにあなたの個人情報を使用することに明確に同意した場合、当社はあなたのデータを開示することがあります。

サービス提供者へ：当社は、当社のために、または当社に代わってサービスを実施し、あなたへのサービスの提供またはあなたが要求した情報の提供に関連する業務の遂行にかかる情報へのアクセスを必要とする、第三者ベンダー、サービスプロバイダー、契約社員、代理人とあなたのデータを共有することがあります。当社は、（a）かかるサポートサービスを実行するためにあなたの個人情報の共有が必要であり、（b）これらのサービスプロバイダーが当社の指示に従って受け取った個人情報を使用することに同意した場合にのみ、これらの他の当事者と情報を共有します。

法的義務。当社は、適用法、政府の要求、司法手続き、裁判所命令、または裁判所命令または召喚状への対応などの法的手続き（国家安全保障または法執行要件を満たすための公的機関への対応を含む）を遵守するために法的に義務付けられている場合、あなたの情報を開示することがあります。

当社の職場の保護。お客様の情報を開示することがあります。当社のポリシー違反の可能性、詐欺の疑い、個人の安全に対する潜在的な脅威を伴う状況、および違法行為に関する調査、防止、または措置を講じるために、または当社が関与する訴訟の証拠として、当社が必要と考える場合、当社はあなたの情報を開示することがあります。

事業譲渡。当社は、合併、会社資産の売却、資金調達、または他社による当社事業のすべてまたは一部の買収に関連してまたはその交渉時に、お客様の情報を共有または譲渡することがあります。

集積データの共有：PG&Eは、個人情報から集積された、非従業員の特定データおよび情報を、以下の目的のために共有する場合があります。

• PG&Eを管理するCalifornia Public Utilities Commissionおよびその他のCalifornia州政府機関の指令によるCalifornia州のエネルギー政策の通知。
• 特に、職場でのCOVID-19の世界的流行における安全衛生、ならびに従業員、顧客、およびコミュニティの健康と安全の維持。

California居住者への追加情報

California住民であれば、以下を含め、個人情報に関連する特定のプライバシー権を有しています。

• 知る権利：PG&Eが収集するあなたの個人情報、およびあなたの個人情報をどのように使用し、開示するかを知る権利、およびアクセスする権利を有します。
• 削除を要請する権利：一定の制限の下で、あなたの個人情報を削除するよう要求する権利を有します。
• 誤りを訂正する権利：不正確な個人情報を訂正するようPG&Eに要求する権利を有します。

California Consumer Privacy Actの下で従業員のプライバシー権の要求を提出することにより、これらの権利を行使できます。 もしくは1-800-788-2363に電話でご連絡ください。当社は、あなたの要求にお応えする前に、アカウントのログイン認証手続きの要求などにより、あなたの身元を確認するための措置を講じます。

PG&Eは、あなたの身元や要求を行う権限を確認できない場合や、その個人情報があなたに関連していることを確認できない場合には、要求に応じたり、個人情報を提供したりすることはできません。お客様が要求を提出した場合、当社は身元確認サービスを利用して、お客様の身元を確認するための措置を講じます。あなたが当社のアカウントをお持ちの場合は、既存のアカウント認証方法を使用して身元を確認することがあります。ただし、要求を提出するためにアカウントを作成する必要はありません。あなたが当社のアカウントをお持ちの場合は、あなたの身元を確認するために、ご自身に関する情報の提供をお願いすることがあります。

身元確認に関連して提供される個人情報は、要求者の身元または要求を行う権限を確認するためにのみ使用し、実行可能な場合は、提供された情報と当社が既に保有しているお客様の情報との照合を試みます。

第三者があなたの代わりに委任代理人を通じて要求を行うこと望む場合、PG&E Privacy Team（PGEPrivacy@pge.com）に直接連絡して、有効なCalifornia委任状または同等のあなたからの書面による許可と、PG&Eでのあなたの身元確認書を提供する必要があります。かかる委任状はProbate Code第4000～4465条の要件を満たす必要があります。

また、未成年のお子様/受益者/被扶養者に代わってプライバシー要求を行うこともできます。

この個人情報保護ポリシーに明記されたプライバシー権を行使することにより、当社があなたに対して差別または報復を行うことはありません。

Global Privacy Controlの認識

Global Privacy Controlシグナルは、ウェブサイト訪問に関連する追跡を制限する目的で、一部のウェブブラウザで使用されています。すべてのブラウザがGlobal Privacy Controlオプションを提供しているわけではなく、これらのシグナルはまだ統一されていません。PG&Eイントラネットウェブサイトは、Global Privacy Controlシグナルに応答しません。

保持

当社は、法的要件またはビジネスニーズに基づいて個人情報を保持します。当社は、雇用終了日から7年間、または元従業員にそれぞれのプランに基づいてすべての退職金が支払われた時点から6年間のいずれか遅い方の期間、従業員データを保持します。これは、法的要件またはビジネスニーズに基づいて、より長い保持期間が必要となります。求職者データ（非採用）は、求人の終了から10年間保持されます。これは、法的要件またはビジネスニーズに基づいて、より長い保持期間が必要となります。

Privacy Noticeの変更

Privacy Noticeは定期的にレビューが行われます。当社は、このPersonnel Privacy Noticeに重要な変更を行う場合、法の定めるところにより、あなたに通知を行うかあなたの同意を得るか、またはその両方を行います。このPersonnel Privacy Noticeを定期的に確認することをお勧めします。

このPersonnel Privacy Noticeについてご質問がある場合。PG&E Privacy Team（PGEPrivacy@pge.com）に直接ご連絡ください。