Уведомление для сотрудников, соискателей работы и подрядчиков

Ваша конфиденциальность

Ваша конфиденциальность является приоритетом для корпорации PG&E Corporation и компании Pacific Gas and Electric Company (вместе именуемых «PG&E» или «мы»).

В настоящем уведомлении Employee, Contractor and Job Applicant Privacy Notice («Personnel Privacy Notice») описывается, какую персональную информацию мы собираем у сотрудников, подрядчиков и соискателей PG&E, а также цели сбора и то, кому мы можем раскрывать вашу персональную информацию. Согласно законодательству штата California, сотрудники, подрядчики и соискатели PG&E, являющиеся резидентами штата California, имеют определенные права в отношении своих персональных данных. В настоящем уведомлении Personnel Privacy Notice описано, как жители штата California могут реализовать свои права штата California на конфиденциальность в отношении своих персональных данных. Данное уведомление о конфиденциальности относится только к персональной информации, которую мы собираем о вас как о сотруднике, подрядчике или соискателе PG&E. Информацию о том, как мы собираем и используем информацию о вас как о потребителе, можно найти в публичном уведомлении PG&E о конфиденциальности.

Мы сознательно не собираем, не используем, не продаем и не передаем информацию лиц, не достигших 16-летнего возраста.  Если вы считаете, что ребенок в возрасте до 16 лет предоставил нам персональную информацию, напишите нам по адресу pgeprivacy@pge.com с кратким описанием ваших опасений.

Как мы собираем вашу персональную информацию

Чтобы управлять вашими трудовыми или другими профессиональными рабочими отношениями с нами, мы собираем и обрабатываем персональную информацию о вас. За последние 12 месяцев мы могли собирать персональную информацию о вас из следующих источников:

Непосредственно от вас: Мы собираем вашу персональную информацию непосредственно от вас в процессе оформления на работу и иным образом в контексте вашей работы или других профессиональных рабочих отношений с нами, например, когда вы обращаетесь в отдел кадров или подаете заявление о приеме на работу.

С оборудования PG&E и разрешенных устройств в рамках концепции использования собственных устройств сотрудников Bring Your Own Devices («BYOD»): Через устройства, установленные на служебных автомобилях, и другие устройства, используемые в контексте вашей работы в PG&E.

В результате использования вами внутренней сети PG&E: Мы собираем информацию о ваших посещениях и использовании нашей внутренней сети, включая информацию с использованием файлов cookie и других технологий регистрации.

От других организаций: Когда мы работаем со сторонними организациями, такими как агентства по подбору и найму персонала, агентства по сбору информации о потребителях, поставщики услуг, продавцы, подрядчики, кредитные агентства, исследователи рынка или поставщики услуг, которые предоставляют услуги от нашего имени.

Из других источников: Мы можем дополнять описанную выше информацию сведениями, которые получаем из других источников, в том числе от онлайн и офлайн поставщиков данных.

Какую информацию мы собираем

Мы собираем следующие категории вашей персональной информации от вас, включая последние 12 месяцев:

Идентификаторы, такие как ваше имя, номер социального страхования, номер паспорта, номер водительских прав или государственной идентификационной карты, номер страхового полиса, номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес. Мы используем эту информацию для предоставления вам льготных услуг, выполнения юридических обязательств, управления действиями, связанными с вашей работой, и для иной коммуникации с вами. Мы можем предоставлять эту информацию поставщикам услуг, регулирующим органам и (или) другим третьим лицам, если это требуется по закону.

Информация, подлежащая защите в соответствии с законодательством штата California, такая как вышеуказанные идентификаторы, ваша подпись, физические характеристики или описание, история вашего образования, номер банковского счета, номер корпоративной кредитной карты, медицинская информация и информация о медицинском страховании. Мы используем эту информацию для предоставления вам льготных услуг, таких как начисление заработной платы и страхование, а также для соблюдения наших юридических обязательств и иного управления действиями, связанными с вашей работой. Мы можем предоставлять эту информацию поставщикам услуг, регулирующим органам или другим третьим лицам, если это требуется по закону.

Защищенные классификационные характеристики, такие как ваш пол, статус ветерана, расовое или этническое происхождение. Для получения дополнительной информации см. раздел «Конфиденциальная персональная информация» ниже.

Конфиденциальная персональная информация, такая как информация о вашем социальном страховании, водительские права или государственный идентификационный номер, а также определенные защищенные классификационные характеристики, такие как ваше расовое или этническое происхождение, ваше геолокационное местоположение, информация о вашем здоровье и сексуальной ориентации. Мы также можем сохранять содержимое вашей электронной почты или других электронных сообщений с ваших учетных записей PG&E или выданных устройств. Мы используем эту информацию для подтверждения личности, для предоставления вам льготных услуг, для защиты от судебных исков, мошенничества или других злонамеренных действий, а также для поддержки практики многообразия, равенства и инклюзивности. PG&E использует вашу конфиденциальную персональную информацию только для предоставления услуг, выполнения определенных внутренних бизнес-функций и в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством. Мы можем предоставлять эту информацию поставщикам услуг, регулирующим органам или другим третьим лицам, если это требуется по закону. Мы не продаем и не передаем вашу конфиденциальную персональную информацию.

Биометрическая информация, например, отпечатки пальцев, если ваша роль требует доступа к особо охраняемому объекту. PG&E может предоставлять эту информацию поставщикам услуг и (или) другим третьим лицам, если это требуется по закону.

Геолокационные данные, включая вашу точную геолокацию при использовании нашего оборудования PG&E или BYOD в рабочих/профессиональных целях. Мы используем эту информацию для управления действиями, связанными с вашей работой, контроля безопасности и выполнения юридических обязательств. Мы можем предоставлять эту информацию поставщикам услуг или другим третьим лицам, если это требуется по закону.

Информация с датчиков, включая информацию, полученную о вас с помощью камер наблюдения, аудиозаписей и фотографий. Мы используем эту информацию для контроля безопасности на объектах PG&E. Мы можем предоставлять эту информацию поставщикам услуг или третьим лицам, если это требуется по закону.

Профессиональная информация и информация, связанная с работой, например, информация в вашем резюме, рекомендательные письма, уведомления о собеседовании, академическая/профессиональная квалификация, образование, местонахождение офиса, даты приема на работу, трудовые договоры, информация о контактах в чрезвычайных ситуациях, оценки работы и другая информация, награды и достижения, данные об обучении и повышении квалификации, информация о заработной плате, информация об отгулах, информация о праве на работу и другая информация, имеющая отношение к вашей работе или профессиональным трудовым отношениям с нами. Мы используем эту информацию для предоставления вам услуг, связанных с работой, выполнения юридических обязательств, управления действиями, связанными с вашей работой, а также для аналитической деятельности с целью улучшения нашего бизнеса. Мы можем предоставлять эту информацию поставщикам услуг, регулирующим органам или другим третьим лицам, если это требуется по закону.

Информация из Интернета и других электронных сетей, например, ваши файлы журналов, информация о входе в систему, сведения об изобретателях программного обеспечения/оборудования и другая информация, относящаяся к использованию вами оборудования PG&E, внутренней сети и BYOD для рабочих/профессиональных целей. Мы используем эту информацию для управления действиями, связанными с вашей работой, контроля безопасности и выполнения юридических обязательств. Мы можем предоставлять эту информацию поставщикам услуг или другим третьим лицам, если это требуется по закону.

Файлы cookie: когда вы посещаете или используете внутренние сайты PG&E, наш сервер может создавать файлы cookie, представляющие собой небольшие текстовые файлы, которые сайт может отправлять на ваш интернет-браузер и которые могут храниться в вашем браузере или в другом месте на вашем компьютере. PG&E использует файлы cookie и другие технологии, необходимые для работы нашей внутренней сети или ее функций. Вы можете отключить использование нами файлов cookie через настройки своего браузера. Обратите внимание, что если вы отключите в своем браузере возможность принимать файлы cookie, вы сможете работать с внутренней сетью PG&E, но не сможете воспользоваться некоторыми функциями.

Как мы используем вашу персональную информацию

Мы можем использовать собираемую нами персональную информацию в различных целях:

Действия, связанные с работой: Например, управление платежными ведомостями, зарплатами, выплатами, больничными и отпусками; ведение налогового и социального обеспечения; контроль соответствия требованиям к работе; оценка эффективности работы; составление расписания, установление контактной информации на случай чрезвычайных ситуаций; обработка претензий персонала, связанных с работой, оценка вашего заявления о приеме на работу, а также администрирование и обработка льгот, включая определение права на получение льгот для вас и ваших иждивенцев и бенефициаров

Мониторинг безопасности: Анализ наших электронных систем, сетей и другого оборудования и имущества в целях безопасности, в том числе для защиты от мошенничества, а также для обеспечения соблюдения нашего кодекса Code of Conduct

Юридические обязательства: Мы можем использовать вашу информацию для выполнения наших юридических обязательств. Например, если мы получим повестку в суд или другой юридический запрос, нам может понадобиться проверить хранящиеся у нас данные, чтобы определить, как ответить.

Внутренние цели бизнеса: включая проведение аналитики и применение алгоритмов для выявления способов улучшения нашего бизнеса, определения тенденций в нашей рабочей силе и улучшения наших предложений услуг

Конфиденциальная персональная информация: Мы не используем и не раскрываем вашу конфиденциальную персональную информацию для каких-либо целей, кроме разрешенных действующим законодательством.

Как мы можем раскрывать вашу персональную информацию

Мы не продаем и не передаем вашу персональную информацию в рекламных целях. Мы можем передавать вашу персональную информацию для различных целей, в том числе:

С вашего согласия: Мы можем раскрывать ваши данные, если вы дали нам конкретное согласие на использование вашей персональной информации для определенной цели.

Поставщики услуг: Мы можем передавать ваши данные сторонним поставщикам, поставщикам услуг, подрядчикам или агентам, которые оказывают услуги для нас или от нашего имени и требуют доступа к такой информации для выполнения этой работы в связи с предоставлением вам услуг или предоставлением вам информации, которую вы запросили. Мы передаем информацию этим сторонним организациям только в тех случаях, когда (а) передача вашей персональной информации необходима им для оказания таких дополнительных услуг и (б) эти поставщики услуг согласны использовать любую полученную ими персональную информацию в соответствии с нашими инструкциями.

Правовые обязательства. Мы можем раскрывать вашу информацию, если мы обязаны это делать в соответствии с действующим законодательством, по запросам государственных органов, в рамках судебного разбирательства, по постановлению суда или в рамках судебного процесса, например, в ответ на постановление суда или повестку в суд (в том числе в ответ на требования государственных органов по обеспечению национальной безопасности или правоохранительных органов).

Обеспечение безопасности на рабочем месте. Мы можем раскрывать вашу информацию, если считаем, что это необходимо для: расследования, предотвращения или принятия мер в отношении потенциальных нарушений нашей политики, подозрений в мошенничестве, ситуаций, связанных с потенциальной угрозой безопасности любого лица, и незаконной деятельности; или в качестве доказательства в судебном деле, в котором мы участвуем.

Передача бизнеса. Мы можем поделиться или передать вашу информацию в связи или во время переговоров о любом слиянии, продаже активов компании, финансировании или приобретении всего или части нашего бизнеса другой компанией.

Предоставление агрегированных данных: PG&E может передавать агрегированные данные, не относящиеся к конкретным сотрудникам, и информацию, полученную на основе персональных данных, другим организациям с целью:

• информирования об энергетической политике Калифорнии по указанию California Public Utilities Commission и других государственных органов Калифорнии, которые регулируют деятельность PG&E;
• поддержания охраны труда и техники безопасности, а также здоровья и безопасности наших сотрудников, клиентов и сообществ, в том числе в связи с пандемией COVID-19.

Дополнительная информация для жителей Калифорнии

Если вы являетесь жителем Калифорнии, вы имеете определенные права на конфиденциальность вашей персональной информации, включая следующее:

• Право знать: Вы имеете право знать, какую персональную информацию о вас собирает компания PG&E, как она использует и раскрывает вашу персональную информацию, а также получать к ней доступ.
• Право требовать удаления: Вы имеете право потребовать удаления вашей персональной информации, с учетом некоторых ограничений.
• Право на исправление неточностей: Вы имеете право потребовать от PG&E исправления неточной персональной информации.

Вы можете воспользоваться любым из этих прав, подав запрос о правах сотрудника на конфиденциальность в соответствии с California Consumer Privacy Act. или позвонив нам по телефону 1-800-788-2363. Мы предпримем шаги по проверке вашей личности до выполнения вашего запроса, например, попросим вас пройти процедуру подтверждения подлинности входа в учетную запись.

PG&E не может ответить на ваш запрос или предоставить вам персональную информацию, если мы не можем проверить вашу личность или полномочия на подачу запроса и подтвердить, что персональная информация относится к вам. Когда вы подадите запрос, мы предпримем шаги по проверке вашей личности с помощью служб подтверждения личности. Если у вас есть учетная запись в нашей компании, мы можем использовать существующие методы аутентификации учетной записи, чтобы подтвердить вашу личность. Однако для подачи запроса вам не обязательно создавать у нас учетную запись. Если у вас нет учетной записи в нашей компании, мы можем попросить вас предоставить нам информацию о себе, чтобы подтвердить вашу личность.

Мы будем использовать предоставленную вами персональную информацию в связи с подтверждением личности только для подтверждения личности запрашивающего или его полномочий на подачу запроса, и, когда это возможно, мы попытаемся сопоставить предоставленную вами информацию с информацией, которая уже может быть у нас о вас.

Если вы хотите уполномочить третью сторону сделать запрос от вашего имени через уполномоченного агента, вы должны обратиться непосредственно в отдел Privacy Team компании PG&E по адресу PGEPrivacy@pge.com и предоставить действующую доверенность штата California или аналогичные документы, подтверждающие письменное разрешение от вас, и подтверждение вашей личности в PG&E. Такая доверенность должна соответствовать требованиям разделов 4000–4465 Кодекса о наследстве.

Вы также можете подать запрос о конфиденциальности от имени своего несовершеннолетнего ребенка/бенефициара/иждивенца.

Мы не будем дискриминировать или преследовать вас за использование любого из ваших прав на конфиденциальность, указанных в данной политике конфиденциальности.

Признание Global Privacy Control

Сигналы Global Privacy Control используются некоторыми веб-браузерами для того, чтобы ограничить отслеживание, связанное с вашим посещением веб-сайта. Не все браузеры предлагают опцию Global Privacy Control, и эти сигналы еще не унифицированы. Сайт внутренней сети PG&E не реагирует на сигналы Global Privacy Control.

Хранение

Мы храним вашу персональную информацию в соответствии с требованиями законодательства или потребностями бизнеса. Мы храним данные о сотрудниках в течение 7 лет с момента увольнения или 6 лет с момента выплаты всех пенсионных пособий бывшим сотрудникам в соответствии с их планом, однако в зависимости от юридических или деловых потребностей срок хранения может быть увеличен. Данные соискателей (не являющихся сотрудниками) хранятся в течение 10 лет с момента завершения рассмотрения заявления о приеме на работу, однако в зависимости от юридических или деловых потребностей срок хранения может быть увеличен.

Изменения в настоящем уведомлении о конфиденциальности

Мы будем регулярно пересматривать настоящее Уведомление о конфиденциальности. Если мы внесем существенные изменения в настоящее уведомление о конфиденциальности, мы постараемся сообщить вам и (или) получить ваше согласие, как того требует закон. Мы рекомендуем вам регулярно изучать данное уведомление о конфиденциальности.

Если у вас есть вопросы относительно данного уведомления Personnel Privacy Notice, обратитесь непосредственно в отдел Privacy Team компании PG&E по адресу PGEPrivacy@pge.com.