員工、求職者及承包商通知

您的隱私權

您的隱私權是 PG&E Corporation 與太平洋煤電公司（統稱「PG&E」或「我們」）的第一優先事項。

本 Employee, Contractor and Job Applicant Privacy Notice（員工、承包商及求職者隱私權通知；簡稱「Personnel Privacy Notice（人員隱私權通知）」），說明了我們自 PG7E 員工、承包商及求職者收集了哪些個人資訊，收集的目的，以及我們可能揭露您個人資訊的對象。依據加州法律規定，屬於加州居民的 PG&E 員工、承包商及求職者，對於其個人資料享有若干權利。本 Personnel Privacy Notice 針對加州居民可以如何對其個人資訊，行使加州法律所賦予之隱私權相關事宜，說明了相關內容。本隱私權聲明僅適用於在您身為 PG&E 的員工、承包商或求職者期間我們所收集的個人資訊。對於在您身為消費者時我們如何收集及使用您資訊的相關資訊，請參閱 PG&E 的公共隱私權通知。

我們不會刻意收集、使用、出售或分享任何未滿 16 歲者的資訊。  如果您認為有未滿 16 歲的兒童已向我們提供個人資訊者，請透過電子郵件 pgeprivacy@pge.com 與我們聯絡，並簡短說明您的疑慮。

我們如何收集您的個人資訊

為了管理您跟我們的聘僱關係或其他專業工作關係，我們會收集並處理關於您的個人資訊。在過去 12 個月，我們可能已經從以下來源收集了關於您的個人資訊：

直接取自於您：我們會在您的入職程序期間、以及跟我們維持聘僱關係或其他專業工作關係時，直接自您收集您的個人資訊，例如當您聯絡人力資源部或是當您應徵工作時。

透過 PG&E 設備以及經授權的「自備裝置」（下稱「自備裝置」）：透過公用事業車輛所安裝裝置、以及在您受到 PG&E 聘僱情況下所使用的其他裝置。

透過您使用的 PG&E 內部網路：我們收集您對我們內部網站的造訪與使用情形相關資訊，包括透過 cookie 及其他記錄檔技術收集的資訊。

透過其他方：當我們跟招募機構、消費者通報機構、服務供應商、廠商、承包商、信用機構、市場研究機構、或代表我們提供服務的服務供應商等其他方合作時。

從其他來源收集：我們可能用我們自其他來源取得的資訊來補充前述資訊，其中包括線上與線下資料供應商。

我們收集哪些資訊

我們自您收集了以下類別的個人資訊，包括在過去 12 個月所收集者：

識別碼，例如您的姓名、社會安全號碼、護照號碼、駕照或州身分證號、保險單號碼、電話號碼、電子郵件、及地址。我們利用這些資訊，向您提供福利服務、遵循法律義務、管理您的聘僱相關活動、以及與您進行通訊。我們可能向服務供應商、監管機關、及/或法律規定的其他第三方提供這些資訊。

加州法律所保護的資訊，例如前述識別碼、您的簽名、肢體特徵或描述、您的教育紀錄、銀行帳號、公司信用卡號、醫療資訊及健康保險資訊。我們利用這些資訊，向您提供福利服務（例如薪資單及保險）、以及遵循法律義務、管理您的聘僱相關活動。我們可能向服務供應商、監管機關、或法律規定之其他第三方提供這些資訊。

受保護類別特徵，例如您的性別、退伍狀態、種族或族裔來源。欲了解更多資訊，請參閱以下的「敏感性個人資訊」說明。

敏感性個人資訊，例如您的社會安全號碼資訊、駕照或政府核發身分識別號碼、以及若干受保護類別特徵，例如您的種族或族裔來源、您的特定地理定位、您的健康與性傾向相關資訊。我們也可能收集您的電子郵件內容、或您 PG&E 帳戶或核發裝置的其他電子通訊內容。我們利用這些資訊來進行身分識別驗證目的，向您提供福利服務，維護及防禦法律請求權主張、詐欺或其他惡意行為，以及提升多元性、平等及包容實務做法。PG&E 僅會用您的敏感性個人資訊來交付服務、履行若干內部業務職能、以及辦理相關法律允許事項。我們可能向服務供應商、監管機關、或法律規定之其他第三方提供這些資訊。我們不會出售或分享您的敏感性個人資訊。

生物特徵辨識資訊，例如在您的職務需要您存取較高安全等級設施的情況下，會收集您的指紋。PG&E 可能向服務供應商、或法律規定的其他第三方提供這些資訊。

地理定位資料，包括在您基於聘僱/專業目的使用我們 PG&E 設備或自備裝置時，您的準確地理定位資訊。我們利用這些資訊來管理您的聘僱相關活動，監控安全性，以及遵循法律義務。我們可能向服務供應商、或法律規定之其他第三方提供這些資訊。

感官資訊，包括透過監視攝影機、錄音及拍照方式，所擷取到關於您的資訊。我們利用這些資訊來監控 PG&E 設施的安全性。我們可能向服務供應商、或法律規定之第三方提供這些資訊。

專業與聘僱相關資訊，例如您的履歷、推薦信、面試通知、學術/就業資格、教育背景、辦公室地點、聘僱日期、聘僱契約、緊急聯絡人資訊、績效評核及其他資訊、獎項與成就、訓練與發展紀錄、報酬資訊、休假資訊、工作資格資訊、及其他關於您與我們的聘僱或專業工作關係的相關資訊。我們利用這些資訊來向您提供聘僱相關服務、遵循法律義務、管理您的聘僱相關活動、以及為分析活動提供訊息以改善我們的業務。我們可能向服務供應商、監管機關、或法律規定之其他第三方提供這些資訊。

網際網路與其他電子網路資訊，例如您的記錄檔、登入資訊、軟體/硬體發明人、及其他涉及您基於聘僱/專業目的而對 PG&E 設備、內部網路、及自備裝置的使用情形相關資訊。我們利用這些資訊來管理您的聘僱相關活動，監控安全性，以及遵循法律義務。我們可能向服務供應商、或法律規定之其他第三方提供這些資訊。

Cookie：當您造訪或使用 PG&E 內部網站時，我們的伺服器可能會建立 cookie。cookie 是一種由網站發送到您網際網路瀏覽器的小型文字檔，可能會儲存在您的瀏覽器或電腦的其他位置。PG&E 會使用我們內部網路或其功能運作所必要之 cookie 及其他技術。您可以透過您的瀏覽器設定，停止我們使用 cookie。請注意，如果您停止瀏覽器接受 cookie，您將還是能瀏覽 PG&E 的內部網路，但您將無法使用部分功能。

我們如何使用您的個人資訊

我們可能基於幾種不同目的，使用我們所收集的個人資訊：

聘僱相關活動：例如管理薪資單、薪水、付款、病假工資、及請假事宜；稅務與社會安全碼管理；工作資格監控；績效評估；時間表安排、建立緊急聯絡人資訊；處理工作人員的工作相關理賠申請、評估您的求職申請、管理及處理福利，包括判斷您及您的被扶養人與受益人的資格

安全性監控：基於安全性目的（包括防範詐欺）以及為確保我們《行為守則》的確實遵循等目的，分析我們的電子系統、網路及其他設備與財產

法律義務：我們為遵循我們的法律義務，得使用您的資訊。舉例來說，如果我們收到傳票或其他法律要求，我們可能需要檢視我們所持有的資料，以判斷如何做出回應。

內部業務目的：包括進行分析及套用演算法，以探索如何改善我們業務的方式，識別工作場所的趨勢，以及強化我們提供的服務內容

敏感性個人資訊：除了適用法律所許可者外，我們不會基於其他任何目的使用或揭露您的敏感性個人資訊。

我們可能如何揭露您的個人資訊

我們不會基於針對性廣告目的，出售您的個人資訊或分享您的個人資訊。我們可能基於幾種不同目的，分享您的個人資訊，包括：

取得您的同意後：如果您已具體同意我們基於特定目的使用您的個人資訊者，我們得揭露您的資料。

服務供應商：我們得向第三方廠商、服務供應商、承包商、或為我們或代表我們執行服務的代理機構分享您的資料，他們需要取得該等資訊，才能基於向您提供您所要求的服務或交付您所要求的資訊，從事相關工作。我們係基於以下前提，向該等其他方分享資訊，(a) 分享您的個人資訊，對於他們執行該等支援服務係有所必要者，以及 (b) 該等服務供應商同意依我們指示，使用他們所收到的任何個人資訊者。

法律義務。我們可能會在法律要求我們揭露資訊，以遵循適用法律、政府請求、司法程序、法院命令、或法律程序時，揭露您的資訊，例如為了回應法院命令或傳票（包括對政府主管機關作出回應，以符合國家安全或執法要求）。

保障我們工作場所安全。我們為了對潛在違反我們政策情事、疑似詐欺、對任何人的安全有潛在威脅的情況、以及非法活動，進行調查、防範、或予以採取行動，或是為了在我們所涉訴訟案中作為證據，可能會揭露您的資訊。

業務移轉 我們在跟其他公司進行合併、銷售公司資產、融資或收購我們全部或部分業務相關事宜或進行協商時，可能會分享或傳輸您的資訊。

彙整式資料分享：PG&E 得基於以下目的，向其他法人個體分享自個人資訊衍生之彙整式、非特定員工之資料及資訊：

• 按照 California Public Utilities Commission 及其他監管 PG&E 的加州政府機構的指示，告知加州能源政策；
• 在發生 COVID-19 疫情或其他事件情況下，維護工作場所的安全衛生，以及我們員工、顧客及社區的安全與健康

針對加州居民的額外資訊

如果您是加州居民，您擁有跟您個人資訊相關的若干隱私權，包括：

• 知情權：您有權利知悉並取得 PG&E 所收集關於您的個人資訊，及其使用和揭露您的個人資訊的方式。
• 要求刪除權：您有權利要求刪除您的個人資訊，但應符合若干條件限制。
• 訂正錯誤資訊權：您有權要求 PG&E 訂正不正確的個人資訊。

您可以依據 California Consumer Privacy Act 規定，提出您行使員工隱私權的請求。 或致電 1-800-788-2363 聯絡我們。我們在完成您的請求前，會採取相關步驟以確認您的身分，例如要求您進行帳戶登入驗證程序。

PG&E 如無法驗證您的身分或提出請求的權限，並確認個人資訊係跟您相關者，即無法對您的請求做出回應或向您提供個人資訊。當您提出請求，我們會採取相關步驟，利用身分驗證服務來驗證您的身分。如果您有我們的帳戶，我們可能利用既有帳戶驗證方式來驗證您的身分。不過您即使沒有在我們這裡建立帳戶，您仍然可以提交請求。如果您在我們這裡沒有帳戶，我們可能會請您向我們提供關於您的資訊，以便驗證您的身分。

我們只會利用您基於身分驗證事宜所提供的個人資訊，來驗證請求者的身分或提出請求的權限，並且在實際可行情況下，我們會嘗試把您所提供的資訊，跟我們已擁有關於您的資訊進行相互比對。

如果您想授權第三方以代表您透過授權代理人提出請求，您必須直接聯絡 PG&E Privacy Team（隱私權團隊）（電子郵件：PGEPrivacy@pge.com），而且必須出示由您簽核的有效加州委任狀或同等書面許可文件，並且跟 PG&E 驗證您的身分。該委任狀必須符合 Probate Code 第 4000 條至第 4465 條規定。

您也可以代表您的未成年兒童/受益人/受扶養人提出隱私權請求。

我們不會因為您行使本隱私權政策所載的任何隱私權利而歧視或報復您。

Global Privacy Control 識別

Global Privacy Control 訊號係由部分網路瀏覽器所使用，以試圖針對您的網站造訪情形限制追蹤。並非所有瀏覽器都提供 Global Privacy Control 選項，而且這種訊號尚未有一致共識。PG&E 內部網路網站不會對 Global Privacy Control 訊號做出回應。

資訊保留

我們會基於法律規定或業務需求，保留您的個人資訊。我們自聘僱終止日期後七年期間或是向前員工支付其各自計劃方案所訂全部退休福利後六年期間（以較晚者為準），會持續保留員工資料，但如基於法律或業務需求有更長保留期間者除外。求職者資料（未受聘者）會在該職缺關閉後保存十年期間，但如基於法律或業務需求有更長保留期間者除外。

本隱私權通知之變更

我們將定期審查本隱私權通知。我們如果對本隱私權通知做出重大變更者，會依據法律規定，嘗試向您發通知及/或取得您的同意。我們建議您定期檢閱本隱私權通知。

如果您對本 Personnel Privacy Notice 有任何問題，請直接聯絡 PG&E Privacy Team（隱私權團隊），電子郵件是 PGEPrivacy@pge.com。