Aviso ao colaborador, candidato a emprego e contratado

A sua privacidade

A sua privacidade é uma prioridade para a PG&E Corporation e a Pacific Gas and Electric Company (em conjunto "PG&E" ou "nós").

Este Employee, Contractor and Job Applicant Privacy Notice ("Personnel Privacy Notice") descreve quais as informações pessoais que recolhemos dos colaboradores, contratados e candidatos a emprego na PG&E, as finalidades da recolha e a quem podemos divulgar as suas informações pessoais. Nos termos da legislação da California, os colaboradores, contratados e candidatos a emprego da PG&E que sejam residentes na California têm determinados direitos relativamente aos seus dados pessoais. Este Personnel Privacy Notice descreve de que forma os residentes da California podem exercer os seus direitos de privacidade da California relativamente às suas informações pessoais. Este aviso de privacidade aplica-se exclusivamente às informações pessoais que recolhemos sobre si enquanto colaborador, contratado ou candidato a emprego na PG&E. Para informações sobre como recolhemos e utilizamos as suas informações enquanto consumidor, pode visitar o aviso de privacidade para o público da PG&E.

Não recolhemos, utilizamos, vendemos ou partilhamos deliberadamente as informações de qualquer pessoa de idade inferior a 16 anos.  Se considerar que uma criança de menos de 16 anos de idade nos facultou informações pessoais, contacte-nos através de pgeprivacy@pge.com com uma breve descrição da sua preocupação.

Como recolhemos as suas informações pessoais

Para gerir a sua relação laboral ou outra relação profissional de trabalho connosco, recolhemos e tratamos informações pessoais sobre a sua pessoa. Nos últimos 12 meses, é possível que tenhamos recolhido informações pessoais sobre si nas seguintes fontes:

Diretamente de si: Recolhemos as suas informações pessoais diretamente de si durante o processo de integração na empresa e, além disso, no contexto da sua relação laboral ou de outra relação de trabalho profissional connosco, como por exemplo quando contacta o Departamento de Recursos Humanos ou quando se candidata a um emprego.

No equipamento da PG&E e em dispositivos autorizados “Bring Your Own Devices” ("BYOD"): Através de dispositivos instalados em veículos utilitários e outros dispositivos usados no contexto do seu emprego na PG&E.

Do seu uso da intranet da PG&E: Recolhemos informações sobre as suas visitas e utilização da nossa intranet, incluindo informações através de cookies e outras tecnologias de registo.

De outras partes: Quando trabalhamos com outras partes, como recrutadores, agências de informação ao consumidor, prestadores de serviços, fornecedores, contratados, agências de crédito, investigadores de mercado ou prestadores de serviços que prestam serviços em nosso nome.

De outras fontes: Podemos complementar as informações acima descritas com informações que obtemos de outras fontes, inclusive de fornecedores de dados online e offline.

Informações pessoais recolhemos

Recolhemos as seguintes categorias de informações pessoais de si, incluindo nos últimos 12 meses:

Identificadores, como o seu nome, n.º de Segurança Social, n.º de passaporte, carta de condução, n.º de apólice de seguro, n.º de telefone, endereço de email e morada. Utilizamos estas informações para lhe prestar serviços relacionados com benefícios, cumprir obrigações legais, gerir atividades relacionadas com o seu emprego e também comunicar consigo. Poderemos disponibilizar estas informações a prestadores de serviços, entidades reguladoras e/ou a outras entidades terceiras conforme exigido por lei.

Informações sujeitas a proteção de acordo com a legislação da California, como os identificadores acima, a sua assinatura, características ou descrição física, as suas habilitações literárias, n.º de conta bancária, n.º de cartão de crédito da empresa, informações médicas e informações sobre seguro de saúde. Utilizamos estas informações para lhe prestar serviços relacionados com benefícios, como pagamento de salários e seguros, bem como para cumprir as nossas obrigações legais, e também para gerir atividades relacionadas com o seu emprego. Poderemos disponibilizar estas informações a prestadores de serviços, entidades reguladoras ou a outras entidades terceiras conforme exigido por lei.

Características de classificação protegidas, como género, estatuto de veterano, origem racial ou étnica. Para mais informações, consulte a descrição de "Informações pessoais sensíveis" em baixo.

Informações pessoais sensíveis, como as suas informações relacionadas com a Segurança Social, carta de condução ou n.º de identificação oficial, e determinadas características de classificação protegidas, como a sua raça ou origem étnica, a sua geolocalização específica, informações obre a sua saúde e orientação sexual. Podemos também recolher o conteúdo das suas comunicações por e-mail ou outras comunicações eletrónicas nas suas contas ou em dispositivos da PG&E que lhe tenham sido atribuídos. Utilizamos estas informações para fins de verificação da identidade, para lhe prestar serviços relacionados com benefícios, para proteção e defesa em processos judiciais, contra fraude e outras condutas maliciosas, bem como para promover práticas em matéria de diversidade, equidade e inclusão. A PG&E só utiliza as suas Informações Pessoais Confidenciais para prestar os seus serviços, executar determinadas funções comerciais internas e conforme permitido pela lei aplicável. Poderemos disponibilizar estas informações a prestadores de serviços, entidades reguladoras ou a outras entidades terceiras conforme exigido por lei. Não vendemos nem partilhamos as suas informações pessoais confidenciais.

Informações biométricas, como a sua impressão digital quando a sua função exige acesso a uma instalação de alta segurança. A PG&E pode disponibilizar esta informação a prestadores de serviços, e/ou a outras entidades terceiros conforme exigido por lei.

Dados de geolocalização, incluindo a sua geolocalização exata ao utilizar o nosso equipamento PG&E ou dispositivos BYOD para fins laborais/profissionais. Utilizamos estas informações para gerir atividades relacionadas com o seu emprego, na monitorização de segurança, assim como para cumprir obrigações legais. Poderemos disponibilizar estas informações a prestadores de serviços ou a outras entidades terceiras conforme exigido por lei.

Informações sensoriais, incluindo informações captadas através de câmaras de vigilância, gravações áudio e fotografias. Utilizamos estas informações para monitorizar a segurança em instalações da PG&E. Poderemos disponibilizar estas informações a prestadores de serviços ou a outras entidades terceiras conforme exigido por lei.

Informações de índole profissional ou laboral, como as informações constantes do seu currículo, cartas de referência, avisos sobre entrevistas, habilitações académicas/profissionais, historial académico, localização do escritório, datas de contratação, contratos de trabalho, informações sobre contactos de emergência, avaliações de desempenho e outras informações, prémios e êxitos conseguidos, registos de formação e desenvolvimento, informações sobre remunerações, informações sobre folgas, informações sobre elegibilidade para o trabalho e outras informações relevantes para a sua relação laboral de emprego ou profissional connosco. Utilizamos estas informações para lhe prestar serviços relacionados com o emprego, cumprir obrigações legais, gerir atividades relacionadas com o seu emprego e informar atividades de análise para melhorar o nosso negócio. Poderemos disponibilizar estas informações a prestadores de serviços, entidades reguladoras ou a outras entidades terceiras conforme exigido por lei.

Informações relacionadas com a internet e outras redes eletrónicas, como os seus ficheiros de sessão, informações de início de sessão, inventores de software/hardware, e outras informações relacionadas com a sua utilização de equipamentos, intranet e dispositivos BYOD da PG&E utilizados para fins de emprego/profissionais. Utilizamos estas informações para gerir atividades relacionadas com o seu emprego, na monitorização de segurança, assim como para cumprir obrigações legais. Poderemos disponibilizar estas informações a prestadores de serviços ou a outras entidades terceiras conforme exigido por lei.

Cookies: quando visita ou utiliza os nossos sítios Web PG&E internos, o nosso servidor pode criar cookies, que são pequenos ficheiros de texto que um website pode enviar para o seu navegador de internet e que podem ficar armazenados no seu navegador ou noutro local no seu computador. A PG&E utiliza cookies e outras tecnologias que são necessárias para o funcionamento da nossa intranet ou das suas funcionalidades. Pode desativar a nossa utilização de cookies nas definições do seu navegador. Saiba que, se desativar a capacidade do seu navegador para aceitar cookies, poderá navegar na intranet da PG&E, mas não conseguirá tirar partido de determinadas funcionalidades.

Como utilizamos as suas informações pessoais

Podemos utilizar as informações pessoais que recolhemos para várias finalidades:

Atividades relacionadas com o emprego: por exemplo, gestão da folha de pagamentos, salários, pagamentos, baixa por doença e licenças; gestão de impostos e Segurança Social; monitorização da elegibilidade para o trabalho; avaliação de desempenho; organização de horários, informações sobre contactos de emergência; tratamento de reclamações relacionadas com o pessoal, avaliação da sua candidatura a emprego, assim como a administração e processamento de benefícios, incluindo a determinação da elegibilidade para si e para os seus dependentes e beneficiários

Monitorização da segurança: análise dos nossos sistemas eletrónicos, redes e outro equipamento e bens para fins de segurança, incluindo para proteger contra fraudes, assim como para assegurar o cumprimento do nosso Código de Conduta

Obrigações legais: podemos utilizar as suas informações para cumprir as nossas obrigações legais. Por exemplo, se recebermos uma intimação ou outro pedido legal, poderemos necessitar de inspecionar os dados que temos em nossa posse para decidir como responder.

Fins comerciais internos: incluindo a realização de análises e a aplicação de algoritmos para descobrir formas de melhorar o nossos negócio, identificar tendências ao nível da força de trabalho e melhorar a nossa oferta de serviços

Informações pessoais sensíveis: Não utilizamos nem divulgamos as suas informações pessoais sensíveis para qualquer finalidade que não as finalidades permitidas pela legislação aplicável.

Como podemos divulgar as suas informações pessoais

Não vendemos as suas informações pessoais nem as partilhamos para fins publicitários direcionados. Poderemos partilhar as suas informações pessoais para diversas finalidades, incluindo para:

Com o seu consentimento: Podemos divulgar os seus dados se nos tiver dado consentimento específico para utilizar as suas informações para uma finalidade específica.

Prestadores de serviços: Podemos partilhar os seus dados com fornecedores externos, prestadores de serviços, contratados, ou agentes que executem serviços para nós ou em nosso nome, e que precisem de aceder a essas informações para fazerem esse trabalho relacionado com a prestação desses serviços a si, ou relacionado com o fornecimento de informações a si e por si pedidas. Partilhamos informações com estas outras partes apenas no caso de (a) a partilha das suas informações pessoais ser necessária para essas outras partes prestarem esses serviços de apoio e (b) esses prestadores de serviços concordarem em utilizar quaisquer informações pessoais que recebam de acordo com as nossas instruções.

Obrigações legais. Podemos divulgar as informações sobre si nos casos em que sejamos legalmente obrigados a fazê-lo para cumprir a legislação aplicável, pedidos de entidades oficiais, um procedimento judicial, ordem do tribunal ou processo legal, como por exemplo em resposta a uma ordem do tribunal ou intimação (incluindo em resposta às autoridades públicas para cumprimento de requisitos relacionados com a segurança nacional ou a aplicação da lei).

Salvaguarda do nosso local de trabalho. Podemos divulgar as suas informações no caso de considerarmos que tal é necessário para investigar, evitar ou tomar medidas relativamente a potenciais violações das nossas políticas, suspeitas de fraude, situações que envolvam potenciais ameaças à segurança de qualquer pessoa, e atividades ilegais; ou como prova numa ação judicial em que estejamos envolvidos.

Transferências de negócios. Podemos partilhar ou transferir as suas informações no âmbito ou no decurso de negociações relativamente a qualquer fusão, venda de ativos da empresa, financiamento ou aquisição da totalidade ou de parte dos nossos negócios para outra empresa.

Partilha de dados agregados: a PG&E pode partilhar dados agregados e específicos de não colaboradores e informações derivadas de informações pessoais com outras entidades com a finalidade de:

• informar a política energética da California, conforme determinado pela California Public Utilities Commission e outras agências governamentais da California que regulam a PG&E;
• manter um local de trabalho seguro e saudável e a saúde e segurança dos nossos colaboradores, clientes e comunidades, entre outras coisas devido à pandemia de COVID-19

Informações adicionais para residentes da California

Se for um residente na California, tem certos direitos de privacidade relacionados com as suas informações pessoais, incluindo o seguinte:

• Direito de saber: tem o direito de conhecer e aceder às informações que a PG&E recolhe sobre si, e sobre a forma como utiliza e divulga as suas informações pessoais.
• Direito de pedir o apagamento: tem o direito de pedir o apagamento das suas informações pessoais, sujeito a determinadas limitações.
• Direito de corrigir imprecisões: tem o direito de pedir à PG&E que corrija informações pessoais imprecisas.

Pode exercer qualquer destes direitos enviando o seu pedido relativo aos direitos de privacidade do colaborador ao abrigo da California Consumer Privacy Act. ou ligando-nos em 1-800-788-2363. Tomaremos medidas para verificar a sua identidade antes de concluir o seu pedido, por exemplo, solicitando-lhe para se submeter a procedimentos de autenticação de início de sessão na conta.

A PG&E não pode responder à sua solicitação ou fornecer informações pessoais se não puder verificar a sua identidade ou autoridade para fazer o pedido e confirmar que as informações pessoais se referem a si. Quando enviar um pedido, tomaremos medidas para verificar a sua identidade utilizando serviços de verificação de identidade. Se tiver uma conta connosco, podemos utilizar os métodos de autenticação de conta existentes para verificar a sua identidade. Não é obrigado a criar uma conta connosco para enviar um pedido. Se tiver uma conta connosco, podemos pedir que nos forneça informações sobre si para verificar a sua identidade.

Só utilizaremos as informações pessoais que fornecer no âmbito da verificação de identidade para verificar a identidade ou autoridade do requerente para fazer o pedido e, sempre que possível, tentaremos combinar as informações que nos fornecer com as informações que já temos sobre si.

Se desejar autorizar um terceiro a fazer um pedido em seu nome através de um agente autorizado, deve entrar diretamente em contacto com a Equipa de Privacidade da PG&E em PGEPrivacy@pge.com e terá de fornecer uma procuração válida da California ou documentação comparável sua de autorização por escrito e verificação da sua identidade com a PG&E. Essa procuração deve cumprir os requisitos das secções 4000 a 4465 do Probate Code.

Pode também fazer uma solicitação de privacidade em nome do seu filho menor/beneficiário/dependente.

Não discriminaremos ou retaliaremos contra si por exercer qualquer um dos seus Direitos de Privacidade identificados nesta política de privacidade.

Reconhecimento Global Privacy Control

Alguns navegadoras da internet utilizam sinais Global Privacy Control para tentar limitar o seguimento relacionado com as suas visitas a um website. Nem todos os navegadores oferecem a opção Global Privacy Control e estes sinais ainda não são uniformes. O website da intranet da PG&E não reage aos sinais Global Privacy Control.

Retenção

Conservamos as suas informações pessoais com base em requisitos legais ou necessidades comerciais. Conservamos os dados dos colaboradores o mais tardar até 7 anos depois da cessação do emprego ou até 6 anos a partir da data de pagamento de todos os benefícios de reforma a todos os antigos colaboradores de acordo com o seu respetivo plano, consoante o que ocorrer mais tarde, sujeito às necessidades legais ou comerciais de um período de conservação mais prolongado. Os dados relativos a candidatos a emprego (dos que não tiverem sido contratados) são conservados durante 10 anos a partir do encerramento do pedido, sujeito às necessidades legais ou comerciais de uma data que permita um período de conservação mais prolongado.

Alterações a este aviso de privacidade

Reviremos este Aviso de Privacidade regularmente. Se fizermos alterações materiais a este aviso de privacidade, tentaremos notificá-lo e/ou obter o seu consentimento, conforme exigido por lei. Recomendamos que reveja regularmente este aviso de privacidade.

Caso tenha quaisquer dúvidas sobre este Personnel Privacy Notice. Queira contactar a Privacy Team da PG&E diretamente em PGEPrivacy@pge.com.