إشعار الموظف، والمُتقدِّم للوظيفة والمتعاقد

تاريخ السريان: 1 يناير 2023

خصوصيّتك

تُولِي شركة PG&E Corporation وPacific Gas and Electric Company (يُشار إليهما معًا بالاختصار PG&E" أو "نحن") أولوية لخصوصيتك.

يصِف الإشعار Employee, Contractor and Job Applicant Privacy Notice ("Personnel Privacy Notice") هذا المعلومات الشخصية التي نجمعها من مُوظ!في PG&E، والمُتعاقدين معها، والمُتقدِّمين للوظائف، والغرض من جمعها وما الجهات الني قد نُفصِح لها عن معلوماتك الشخصية. بموجب قانون ولاية California، يتمتّع مُوظّفو PG&E، والمُتعاقدون معها، والمُتقدِّمون للوظائف الذين يُقيمون في ولاية California بحقوقٍ مُعيّنة فيما يتعلّق ببياناتهم الشخصية. يصِف الإشعار Personnel Privacy Notice هذا كيف يمكن للمُقيمين في California ممارسة حقوق الخصوصية في California فيما يتعلّق بمعلوماتك الشخصية. ينطبق إشعار الخصوصية هذا فقط على المعلومات الشخصية التي نجمعها بصفتك مُوظفًا، أو مُتعاقدًا، أو مُتقدّمًا لوظيفة في PG&E. للحصول على معلومات حول كيفية قيامنا بجمع واستخدام معلوماتك كمستهلك، يُرجى زيارة إشعار الخصوصية العام الخاص بشركة PG&E.

إننا لا نعمد إلى جمع، أو استخدام، أو بيع، أو مشاركة المعلومات الخاصة بأي شخص دون سن 16 عامًا.  إذا كنتَ تعتقد أن طفلًا أقل من 16 عامًا قد زوّدنا بمعلوماتٍ شخصية، فيُرجى الاتصال بنا عبر pgeprivacy@pge.com مع تقديم وصف مُوجز لما يُقلقك.

كيف نجمع معلوماتك الشخصية

بهدف إدارة عملك أو علاقة عمل مهنية أخرى معنا، نقوم بجمع ومعالجة معلومات شخصية عنك. في الأشهر الـ 12 الماضية، ربما قُمنا بجمع معلومات شخصية عنك من المصادر التالية:

منك مباشرةً: إننا نجمع معلوماتك الشخصية منك مباشرةً أثناء عملية التأهيل أو في سياق توظيفك أو علاقة عمل مهنية أخرى معنا، مثل عندما تتصل بإدارة الموارد البشرية أو عندما تتقدّم لوظيفة.

من أجهزة شركة PG&E و“الأجهزة الشخصية” ("BYOD") المُصرّح بها: من خلال الأجهزة المُثبّتة على مركبات الخدمات والأجهزة الأخرى المُستخدمة في سياق عملك مع شركة PG&E.

.من استخدامك لشبكة الإنترانت الخاصة بشركة PG&E: إننا نجمع معلومات حول زياراتك واستخدامك لشبكة الإنترانت الخاصة بنا، بما في ذلك معلومات من خلال ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التسجيل الأخرى.

من جهات أخرى: عندما نعمل مع جهاتٍ أخرى مثل جهات التوظيف، أو وكالات استعلام المستهلكين، أو مُقدِّمي الخدمات، أو المُورِّدين، أو المُتعاقدين، أو وكالات الائتمان، أو الجهات المعنية ببحوث السوق، أو مُقدِّمي الخدمات الذين يُقدِّمون خدمات نيابةً عنّا.

من مصادر أخرى: قد نُكمِل المعلومات المُوضّحة أعلاه بمعلومات نحصُل عليها من مصادر أخرى، بما في ذلك مُقدِّمي البيانات عبر الإنترنت ووسائل أخرى.

المعلومات التي نجمعها

إننا نجمع منك الفئات التالية من المعلومات الشخصية، بما في ذلك خلال الـ 12 شهرًا الماضية:

مُعرِّفات الهوية، مثل اسمك، ورقم الضمان الاجتماعي، ورقم جواز السفر، ورخصة القيادة أو رقم بطاقة الهوية الرسمية، ورقم بوليصة التأمين، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني، والعنوان. نستخدم هذه المعلومات بهدف تقديم مزايا الخدمات لك، والامتثال للالتزامات القانونية، وإدارة الأنشطة المُتعلِّقة بعملك، أو حتى للتواصُل معك. قد نُقدِّم هذه المعلومات لمُقدِّمي الخدمات، أو السلطات التنظيمية، أو جهات خارجية أخرى وِفقًا لما يقتضيه القانون.

المعلومات الخاضعة للحماية بموجب قانون ولاية California، مثل مُعرِّفات الهوية المذكورة أعلاه، وتوقيعك، وصفاتك البدنية أو وصفك البدني، وتاريخك التعليمي، ورقم حسابك المصرفي، ورقم بطاقة الائتمان الخاصة بالشركة، والمعلومات الطبية، ومعلومات التأمين الصحي. نستخدم هذه المعلومات بهدف تقديم مزايا الخدمات لك مثل كشف الرواتب والتأمين، والامتثال للالتزامات القانونية، وإدارة الأنشطة المتعلقة بعملك. قد نُقدِّم هذه المعلومات لمُقدِّمي الخدمات، أو السلطات التنظيمية، أو جهات خارجية أخرى وِفقًا لما يقتضيه القانون.

خصائص التصنيفات المحمية مثل الجنس، ووضع المحاربين القدامى، والأصل العِرقي أو الإثني. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على الوصف "المعلومات الشخصية الحسّاسة" أدناه.

المعلومات الشخصية الحسّاسة، مثل معلومات الضمان الاجتماعي، ورخصة القيادة أو رقم التعريف الصادر عن الحكومة، وبعض خصائص التصنيف المحمية مثل العِرق أو الأصل الإثني، وموقعك الجغرافي المُحدّد، ومعلومات حول صحتك وتوجُّهك الجنسي. إننا نقوم أيضًا بجمع محتويات مراسلات بريدك الإلكتروني أو غيرها من الاتصالات الإلكترونية الأخرى من حسابات PG&E الخاصة بك أو الأجهزة الصادرة منها. نستخدم هذه المعلومات لأغراض التحقُّق من الهوية، لتزويدك بمزايا الخدمات، وللحماية من الدعاوى القانونية، أو الاحتيال أو أي سلوك ضار آخر والدفاع عنها، ولتعزيز ممارسات التنوُّع، والإنصاف، والشمول. لا تستخدم شركة PG&E معلوماتك الشخصية الحسّاسة إلا بهدف تقديم الخدمات، وأداء وظائف عمل داخلية مُعيّنة، وما هو مسموح به بخِلاف ذلك بموجب القانون المعمول به. قد نُقدِّم هذه المعلومات لمُقدِّمي الخدمات، أو السلطات التنظيمية، أو جهات خارجية أخرى وِفقًا لما يقتضيه القانون. إننا لا نبيع ولا نشارك معلوماتك الشخصية الحسّاسة.

معلومات القياسات الحيوية، مثل بصمة إصبعك عندما يتطلّب دورك الدخول إلى منشأة تتطلّب اشتراطات أمان عالية. تُقدِّم PG&E هذه المعلومات لمُقدِّمي الخدمات و/أو جهات خارجية أخرى وِفقًا لما يقتضيه القانون.

بيانات الموقع الجغرافي، بما في ذلك موقعك الجغرافي الدقيق عند استخدام معدات PG&E أو الأجهزة الشخصية (BYODs) لأغراض التوظيف/الأغراض المهنية. نستخدم هذه المعلومات لإدارة الأنشطة المتعلقة بوظيفتك، ومراقبة الأمان، والامتثال للالتزامات القانونية. قد نُقدِّم هذه المعلومات لمُقدِّمي الخدمات أو جهات خارجية أخرى وِفقًا لما يقتضيه القانون.

المعلومات الحسية (معلومات أجهزة الاستشعار)، بما في ذلك المعلومات التي تم التقاطها عنك من خلال كاميرات المراقبة، والتسجيلات الصوتية، والصور. نستخدم هذه المعلومات لمراقبة الأمان في منشآت PG&E. قد نُقدِّم هذه المعلومات لمُقدِّمي الخدمات أو جهات خارجية وِفقًا لما يقتضيه القانون.

المعلومات المهنية والمعلومات المتعلقة بالتوظيف، مثل المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية، والخطابات المرجعية، وإشعارات المقابلة، والمؤهلات الأكاديمية/المهنية، والخلفية التعليمية، وموقع المكتب، وتواريخ التعيين، وعقود العمل، ومعلومات جهات الاتصال في حالات الطوارئ، وتقييمات الأداء وغيرها من المعلومات، والمكافآت والإنجازات، وسجلات التدريب والتطوير، ومعلومات التعويض، ومعلومات الإجازة، ومعلومات أهلية العمل، وغيرها من المعلومات ذات الصلة بوظيفتك أو علاقة العمل المهنية معنا. نستخدم هذه المعلومات لتزويدك بالخدمات المتعلقة بالتوظيف، والامتثال للالتزامات القانونية، وإدارة الأنشطة المتعلقة بتوظيفك، وتزويد الأنشطة التحليلية بالمعلومات لتحسين أعمالنا. قد نُقدِّم هذه المعلومات لمُقدِّمي الخدمات، أو السلطات التنظيمية، أو جهات خارجية أخرى وِفقًا لما يقتضيه القانون.

الإنترنت ومعلومات الشبكات الإلكترونية الأخرى، مثل ملفات السجلات، ومعلومات تسجيل الدخول، ومخترعي البرامج/لأجهزة، والمعلومات الأخرى المتعلقة باستخدامك لمعدات PG&E، وشبكة الإنترانت، والأجهزة الشخصية (BYODs) المُستخدمة في أغراض العمل/الأغراض المهنية. نستخدم هذه المعلومات لإدارة الأنشطة المتعلقة بوظيفتك، ومراقبة الأمان، والامتثال للالتزامات القانونية. قد نُقدِّم هذه المعلومات لمُقدِّمي الخدمات أو جهات خارجية أخرى وِفقًا لما يقتضيه القانون.

ملفات تعريف الارتباط: عندما تزور أو تستخدم مواقع PG&E الإلكترونية الداخلية، فإن خادمنا يُنشئ ملفات تعريف الارتباط، وهي ملفات نصية صغيرة يُرسِلها الموقع الإلكتروني إلى متصفح الإنترنت ويمكن تخزينها في متصفحك أو في أي مكان آخر على حاسوبك. تستخدم PG&E ملفات تعريف الارتباط وغيرها من التقنيات الضرورية لتشغيل شبكتنا الداخلية (الإنترانت) أو تشغيل ميّزاتها. يمكنك تعطيل استخدامنا لملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المُتصفِّح. يُرجى ملاحظة أنه إذا قمت بتعطيل قدرة متصفحك على قبول ملفات تعريف الارتباط، فستتمكّن من تصفُّح شبكة الإنترانت الخاصة بشركة PG&E، ولكن ربما لا تتمكّن من الاستفادة من بعض الميّزات.

ملفات تعريف الارتباط للجهات الخارجية: : يجوز أيضًا استخدام ملفات تعريف ارتباط الجهات الخارجية على مواقع PG&E الإلكترونية الداخلية حيث تُوفِّر الجهات الخارجية وظائف لموقعنا الإلكتروني.

طريقة استخدامنا للمعلومات الشخصية

نستخدم معلوماتك الشخصية التي نجمعها في مجموعة متنوعة من الأغراض:

الأنشطة المتعلقة بالتوظيف: مثل إدارة كشوف الرواتب، والمرتبات، والمدفوعات، والمستحقات المرضية، والإجازات؛ وإدارة الضرائب والضمان الاجتماعي؛ ومراقبة أهلية العمل؛ وتقييم الأداء؛ والجدولة، وإعداد معلومات الاتصال في حالات الطوارئ؛ ومعالجة المطالبات المتعلقة بعمل الموظفين، وتقييم طلبات الوظائف، وإدارة المزايا ومعالجتها، بما في ذلك تحديد الأهلية لك ولمن تعُولهم والمستفيدين.

مراقبة الأمان: تحليل أنظمتنا الإلكترونية، وشبكاتنا، وغيرها من المعدات والممتلكات لأغراض أمنية، بما في ذلك الحماية من الاحتيال، ولضمان الامتثال لمدونتنا Code of Conduct

الالتزامات القانونية: قد نستخدم معلوماتك للامتثال إلى الالتزامات القانونية. على سبيل المثال، أمر استدعاء أو طلب قانوني آخر، فقد نحتاج إلى فحص البيانات التي نحتفظ بها بشأن كيفية الرد.

أغراض العمل الداخلية: بما في ذلك إجراء التحليلات وتطبيق الخوارزميات لاكتشاف طرق لتحسين أعمالنا، وتحديد الاتجاهات في القوى العاملة لدينا، وتعزيز عروض خدماتنا

المعلومات الشخصية الحسّاسة: إننا لا نستخدم معلوماتك الشخصية الحسّاسة أو نُفصِح عنها لأي غرض بخِلاف ما يسمح به القانون المعمول به.

كيف يمكننا الإفصاح عن معلوماتك الشخصية

إننا لا نبيع معلوماتك الشخصية ولا نُشارِك معلوماتك الشخصية لأغراض إعلانية مُستهدفة. قد نُشارِك معلوماتك الشخصية بهدف مجموعة متنوعة من الأغراض، من بينها ما يلي:

بموافقتك: قد نكشِف عن بياناتك إذا منحتنا موافقةً محددةً على استخدام معلوماتك الشخصية في غرض مُعيّن.

مُقدِّمو الخدمات: يجوز لنا مشاركة بياناتك مع المُورِّدين الخارجيّين، أو مُقدِّمي الخدمات، أو المتعاقدين، أو الوكلاء الذين يُؤدّون خدماتٍ لنا أو نيابةً عنّا ويطلبون الوصول إلى هذه المعلومات للقيام بهذا العمل فيما يتعلّق بتزويدك بالخدمات أو المعلومات التي طلبتها. إننا نُشارِك المعلومات مع هذه الجهات الأخرى فقط عندما (أ) تكون مشاركة معلوماتك الشخصية ضرورية لهم لتنفيذ خدمات الدعم هذه و(ب) يُوافِق مُقدِّمو الخدمة هؤلاء على استخدام أي معلومات شخصية يتلقّونها وِفقًا لتعليماتنا.

الالتزامات القانونية. يجوز لنا أن نُفصِح عن معلوماتك عندما يُطلب منّا قانونًا القيام بذلك امتثالاً للقانون المعمول به، أو الطلبات الحكومية، أو الإجراءات القضائية، أو أمر محكمة، أو الإجراءات القانونية، مثل الرد على أمر محكمة أو أمر استدعاء (بما في ذلك الرد على السلطات العامة للوفاء بمتطلبات الأمن القومي أو إنفاذ القانون).

تأمين محل العمل الخاص بنا. يجوز لنا أن نكشِف عن معلوماتك إذا رأينا أن ذلك ضروري؛ التحقيق، أو منع، أو اتّخاذ إجراء بشأن الانتهاكات المحتملة لسياساتنا، والاحتيال المُشتبه به، والمواقف التي تنطوي على تهديداتٍ مُحتملة لسلامة أي شخص، والأنشطة غير القانونية؛ أو كدليل في التقاضي الذي نُشارِك فيه.

تحويلات الأعمال. يجوز لنا مشاركة أو نقل معلوماتك فيما يتعلّق أو أثناء المفاوضات بشأن أي اندماج، أو بيع أصول الشركة، أو تمويل، أو الاستحواذ على كل أو جزء من أعمالنا إلى شركة أخرى.

مشاركة البيانات المُجمّعة: يجوز لشركة PG&E مشاركة البيانات، والمعلومات المُجمّعة غير الخاصة بالموظف والمُستمّدة من المعلومات الشخصية مع كيانات أخرى بغرض ما يلي:

• إبلاغ سياسة الطاقة في ولاية California وِفقًا لتوجيهات لجنة California Public Utilities Commission والوكالات الحكومية الأخرى في ولاية California التي تُنظِّم شركة PG&E؛
• الحِفاظ على مكان عمل آمِن وصحي وصحة وسلامة موظفينا، وعملائنا، ومجتمعاتنا، من بين أمور أخرى بسبب جائحة COVID-19

معلومات إضافية لسكان ولاية California

إذا كنتَ مُقيمًا في ولاية California، فإنك تتمتّع ببعض حقوق الخصوصية المتعلقة بمعلوماتك الشخصية، بما في ذلك ما يلي:

• الحق في المعرفة: لديك الحق في المعرفة والوصول إلى المعلومات الشخصية التي تجمعها PG&E عنك، وكيفية استخدامها، والكشف عن معلوماتك الشخصية.
• الحق في طلب الحذف: يحِق لك طلب حذف معلوماتك الشخصية، ولكن مع مُراعاة بعض القيود.
• الحق في تصحيح المعلومات غير الدقيقة: يحِق لك مطالبة PG&E بتصحيح المعلومات الشخصية غير الدقيقة.

يمكنك ممارسة أي من هذه الحقوق عن طريق إرسال طلب حقوق خصوصية الموظف بموجب قانون California Consumer Privacy Act أو الاتصال بنا على الرقم 1-800-788-2363. سنتّخذ خطواتٍ للتحقُّق من هويتك قبل إكمال طلبك، مثل مطالبتك بالخضوع لإجراءات مصادقة تسجيل الدخول إلى الحساب.

يتعذر على شركة PG&E الرد على طلبك لموافاتك بالمعلومات الشخصية إذا تعذّر علينا التحقُّق من هويتك أو تفويضك لتقديم الطلب والتأكيد على المعلومات الشخصية المتعلقة بك. وعندما تُقدِّم طلبًا، سنتحقّق من هويتك إمّا باستخدام خدمات التحقُّق من الهوية. إذا كان لديك حساب لدينا، فقد نستخدم طرق مصادقة الحساب الحالية للتحقُّق من هويتك. لا يلزمك إنشاء حساب لدينا لتقديم طلب بالرغم من ذلك. وإذا كان يوجد لك حساب لدينا، فقد نطلُب منك تزويدنا بمعلومات عن نفسك للتحقُّق من هويتك.

سنستخدم فقط المعلومات الشخصية التي تُقدِّمها فيما يتعلّق بالتحقُّق من الهوية للتحقُّق من هوية مُقدِّم الطلب أو تفويضه لتقديم الطلب، وكلّما كان ذلك ممكنًا، سنُحاوِل مطابقة المعلومات التي تُقدِّمها مع المعلومات التي قد تكون لدينا بالفعل عنك.

وإذا كنتَ ترغب في تفويض طرف ثالث لتقديم طلب نيابةً عنك من خلال وكيل معتمد، فيجب عليك الاتصال بـ Privacy Team في شركة PG&E مباشرةً عبر PGEPrivacy@pge.com ويجب أن تُقدِّم توكيلاً رسميًا صالحًا في California أو وثائق مُماثِلة للإذن الكتابي الصادر منك والتحقُّق من هويتك مع شركة PG&E. ويجب أن يفِي هذا التوكيل الرسمي بمتطلبات أقسام Probate Code من 4000 إلى 4465.

يمكنك أيضًا تقديم طلب خصوصية نيابةً عن طفلك القاصر child/beneficiary/dependent.

لن نُمارِس ضِدّك أي شكلٍ من أشكال التمييز ولن نُحاوِل الانتقام منك بسبب ممارستك لأي من حقوق خصوصيّتك المنصوص عليها في سياسة الخصوصية هذه.

الإقرار بـ Global Privacy Control

تستخدم بعض مُتصفِّحات الويب إشارات Global Privacy Control لمحاولة الحد من التتبُّع المُرتبط بزياراتك إلى موقع إلكتروني. ليس كل المُتصفِّحات تُقدِّم الخيار Global Privacy Control وهذه الإشارات ليست مُوحّدةً بعد. لا يستجيب موقع شبكة الإنترانت الخاصة بشركة PG&E إلى إشارات Global Privacy Control.

الاحتفاظ

نحتفظ بمعلوماتك الشخصية بناءً على المتطلبات القانونية أو احتياجات العمل. إننا نحتفِظ ببيانات الموظفين من آخر 7 سنوات من تاريخ إنهاء التوظيف أو 6 سنوات من تاريخ دفع جميع مزايا التقاعد للموظفين السابقين بموجب خطة كل منهم، مع مُراعاة الاحتياجات القانونية أو احتياجات الأعمال لفترة استبقاء أطول. يُحتفظ ببيانات المتقدِّمين للوظائف (الذين لم يتم توظيفهم) بعد 10 سنوات من إغلاق الطلب، وِفقًا للاحتياجات القانونية أو احتياجات الأعمال لتاريخ فترة استبقاء أطول.

التغييرات على سياسة الخصوصية

سوف نُراجع سياسة الخصوصية هذه بانتظام. إذا أجرينا تغييرات جوهرية على إشعار الخصوصية privacy notice هذا، فسنُحاوِل إخطارك و/أو الحصول على موافقتك، وِفقًا لما يقتضيه القانون. ونُوصِي بمراجعة إشعار الخصوصية privacy notice هذا بانتظام.

إذا كانت لديك أسئلة حول الإشعار Personnel Privacy Notice. يُرجى التواصُل مع Privacy Team في شركة PG&E مباشرةً على الرقم PGEPrivacy@pge.com.